HMIS.Info Número 3, diciembre de 2004

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HUD se prepara para presentar próximamente su informe ante el Congreso acerca del estado de la implementación de HMIS más...   Informe Anual de Evaluación de Personas sin Hogar Actualización #2 más...   ¡Llamado para recibir documentos HMIS! más...   Mirando hacia adelante: La serie de llamadas en conferencia para asistencia técnica comenzará en enero de 2005 más...   Enfoque comunitario más...

HUD se prepara para presentar próximamente su informe ante el Congreso

HUD se prepara para presentar próximamente su informe ante el Congreso acerca del estado de la implementación de HMIS

El equipo de Asistencia Técnica Nacional de HMIS está llevando a cabo actividades de Valoración de Estado y Evaluación (SAEs, por sus siglas en inglés) a lo largo de todo el país para reunir información sobre la implementación de HMIS en cada organización de Atención Continua. La SAE obtiene información acerca del desarrollo de una implementación de HMIS - tanto éxitos como obstáculos - y puede derivar en recomendaciones para una asistencia técnica específica. La información reunida a través del proceso SAE se usará también para identificar mejores prácticas para la implementación y operación de HMIS, que se utilizarán para ayudar a la conexión de redes entre pares (peer-to-peer) por medio del portal www.hmis.info (que se abrirá en enero de 2005). Además, la información de las SAE se utilizará en el informe elevado por la agencia al Congreso que trata el estado de la implementación de HMIS a nivel nacional. El objetivo de HUD es realizar una SAE telefónica o personalizada para cada implementación HMIS antes de mediados de enero de 2005.

¡Gracias a todas las comunidades que han participado en el proceso de Valoración de Estado y Evaluación! Para aquellas comunidades que aún no han tenido la oportunidad de participar de un SAE, busque a alguien del equipo TA de HMIS para que lo contacte en el transcurso de las próximas semanas.

Actualización del Informe Anual de Evaluación de Personas sin Hogar

Informe Anual de Evaluación de Personas sin Hogar Actualización #2: Estructuras de tablas

Con la publicación de las Normas Técnicas y Datos del HMIS finales, el equipo de investigación del AHAR se encuentra preparando las actividades de recolección de datos que llevará al primer Informe Anual de Evaluación de Personas sin Hogar ante el Congreso en el 2005. El Informe analizará los datos HMIS recolectados a partir de una muestra de comunidades representativa a nivel nacional. Para el primer AHAR, el objetivo es producir un conteo sin duplicaciones y un perfil de las personas sin hogar que utilizan refugios de emergencia y viviendas de transición dentro de cada comunidad de muestra. La información acumulada de las comunidades de muestra se empleará para desarrollar un perfil descriptivo de la población carente de hogar que utiliza servicios a lo largo de toda la nación.

Los contratistas de HUD, Abt Associates y la Universidad de Pennsylvania, han finalizado las estructuras de tablas del AHAR, después de haber consultado con los proveedores de la solución HMIS. La Actualización #2 de AHAR: Estructuras de tablas está disponible en línea en : http://espanol.hud.gov/offices/cpd/homeless/hmis/index.cfm

¡Llamado para recibir documentos HMIS!

¡Gracias a todas las comunidades que respondieron a nuestro llamado para recibir documentos HMIS! Los documentos que nos suministraron serán utilizados en la nueva funcionalidad de red "peer-to-peer", que se pondrá en marcha en enero de 2005 a través del portal www.hmis.info. Sin embargo, aún necesitamos más documentos, formularios, y materiales de capacitación y estrategia vinculados con HMIS, de modo de facilitar el intercambio de información a nivel comunitario. Específicamente estamos buscando más información sobre Capacitación del Usuario HMIS, Estrategias Exitosas para Realizar un Conteo de Una Noche con HMIS, e Informes de Investigación/Datos. Otras áreas de interés incluyen: Participación del Consumidor, Estrategias de Implementación, Pedidos de Propuestas (RFPs, por sus siglas en inglés) HMIS, Calidad de Datos, Estrategias de Participación de Proveedores, Políticas y Procedimientos, Cuestiones Éticas y Cuestiones Legales.

Si su comunidad está interesada en compartir documentación, por favor envíela por correo electrónico a Ann Oliva en aoliva@qedgroupllc.com. Cuando la envíe, por favor asegúrese de incluir la siguiente información para garantizar que su documentación sea debidamente reconocida:

Nombre y organización del autor
Nombre de Atención Continua
Fecha de creación del documento
Información de contacto de la persona que envía el documento.

¡Gracias por adelantado por contribuir a la facilitación del aprendizaje "peer-to-peer"!

Mirando hacia adelante: Serie de llamadas en conferencia para asistencia técnica

A partir de 2005, el equipo de la Iniciativa Nacional de Asistencia Técnica para HMIS lanzará un nuevo foro de llamada en conferencia para proveer asistencia técnica a organizaciones de Atención Continua (CoCs, por sus siglas en inglés) en todo el país. Durante el transcurso del año próximo, el equipo de TA ofrecerá una serie de llamadas en conferencia que tratarán distintos temas de HMIS. La primera será una serie de 3 llamadas acerca de "Privacidad: Políticas, Procedimientos y Papeleo a la Luz del Aviso Final", que se centrarán en las estrategias necesarias para cumplir con los elementos de privacidad de las normas técnicas y datos de HMIS. Las llamadas se programarán para fines de enero y febrero. En enero se enviará más información específica sobre contenidos, horarios e información de inscripción para la serie sobre privacidad, por medio de la lista de correo HMIS.Info.

Enfoque comunitario: Upstate Homeless Coalition of South Carolina

La organización de Atención Continua Upstate Homeless Coalition of South Carolina (UHCSC) se ha asociado con la Oficina de Investigación y Estadísticas (ORS, por sus siglas en inglés) de la Junta de Presupuesto y Control de South Carolina, con el objeto de identificar el uso que hacen de los recursos básicos las personas sin hogar que viven en la zona de Atención Continua. La CoC comprendió la necesidad de cruzar los datos de las personas sin hogar con los de recursos básicos para poder evaluar el costo de la carencia de hogar desde una perspectiva multisistémica. Al igual que otras agencias de Atención Continua que han operado por varios años con HMIS, esta CoC, que abarca 13 condados, había reunido una serie de datos de gran calidad, facilitados por un grupo diverso de agencias proveedoras de servicios que participan en el Sistema de Información de Personas sin Hogar del Sector Norte (Upstate Homeless Client Information System, UHCIS). Esto dio como resultado una muestra considerablemente representativa de datos sobre personas sin hogar, que abarca el 50% de la cobertura de alojamiento general.

La ORS maneja el Depósito de Datos Estadísticos de SC, un depósito de datos de servicios básicos que permite, gracias al uso de un identificador único, la vinculación de datos de clientes a través de múltiples agencias/organizaciones. El proceso de unión de identificadores únicos a través de los distintos sistemas despoja a los registros de información identificada por cliente, para producir extractos estadísticos de interacción de clientes entre los sistemas. Con el consenso de todas las Agencias Asociadas a UHCIS, la ORS vinculó los datos correspondientes al período julio 2003 - junio 2004 con los datos existentes en el Depósito de Datos Estadísticos de South Carolina, a fin de obtener varios años de datos estadísticos relacionados con el uso que hicieron los clientes sin hogar de:

• Hospitalizaciones e internaciones, centros de cirugía ambulatoria, e ingresos a salas de emergencia; incluidos número de ingresos, diagnósticos y costos;
• Cupones para alimentos y Ayuda Temporaria para Familias Necesitadas (TANF, por sus siglas en inglés): número de beneficiarios y costos, y
• Servicios ambulatorios y de internación de salud mental: número de beneficiarios de servicios, número de visitas, diagnósticos y costos.

Debido a que los datos fusionados contenían un identificador a nivel de programa, cada Agencia Asociada a UHCIS pudo recibir su propia serie de datos estadísticos, así como cifras totales para la ciudad, el condado y la CoC. Algunos vínculos que admiten eventuales extractos en el futuro incluyen los datos de Medicaid, el Departamento de Discapacidades y Necesidades Especiales, y Rehabilitación Vocacional.

Los objetivos iniciales de la CoC UHCSC fueron utilizar estos datos para reforzar su participación en el Programa de Viviendas Asistidas (Supportive Housing Program, SHP) y continuar desarrollando las relaciones con el gobierno local y los proveedores de servicios básicos. Los informes elevados por la sociedad al Consejo Interagencias sobre Personas sin Hogar dieron lugar a una serie de discusiones e intercambios entre las cinco CoCs de South Carolina, tendientes a habilitar el análisis de datos de personas sin hogar y conteos sin duplicaciones a nivel estatal. También se busca facilitar la fusión de datos seleccionados de todo el HMIS con el Depósito de Datos Estadísticos de South Carolina. Para la CoC UHCSC, esta primera fusión de datos ha resaltado muchas consideraciones a tener en cuenta sobre el uso e interpretación del total de datos vinculados a personas sin hogar; temas importantes que la CoC continúa analizando mientras avanza en la fusión de datos relacionados con las personas sin hogar y los servicios básicos.