Manual de Referencia IDIS

Información local  Edición impresa

	Salte a...
Capítulo 1   Capítulo 2   Capítulo 3   Capítulo 4   Capítulo 5   Capítulo 6   Capítulo 7   Capítulo 8   Capítulo 9   Capítulo 10   Capítulo 11   Capítulo 12   Capítulo 13   Capítulo 14   Capítulo 15   Apéndices

El Manual de Referencia IDIS, mantenido por CPD, se publicó originalmente en abril de 1999. CPD actualiza los capítulos según se necesite, para estar al día con la versión más reciente de IDIS.

En el listado de abajo se consigna la última actualización a un capítulo. No todas las versiones del sistema afectan los contenidos del Manual. Si Ud. cree que los contenidos de algún capítulo están desactualizados o son incorrectos, por favor informe esto a la TAU, al teléfono 1-877-483-8282. La TAU también recibe con agrado cualquier pregunta acerca del Manual de Referencia.

Ud. puede ver e imprimir cualquier capítulo directamente de la red. No necesita bajar y guardar los archivos a su disco duro, a menos que Ud. así lo quiera.

Capítulo 1: Administración de subsidios y más
Actualizado para acceso por Internet
El Capítulo 1 presenta el Manual de Referencia para el Sistema de Desembolso e Información Integrado (IDIS). IDIS es una aplicación en tiempo real que se ejecuta en un computador mainframe. Le permite a Ud. entrar, mantener e informar proyectos y actividades que apoyan los cuatro programas de subsidio por fórmula de CPD: CDBG, HOME, ESG y HOPWA. Con la ayuda de este Manual, los beneficiarios y usuarios del estado encontrarán que hacer el seguimiento de sus subsidios por fórmula de CPD de HUD nunca fue tan fácil.

Capítulo 2: Estructura y Funciones de IDIS
Actualizado para acceso por Internet
En el Capítulo 2 Ud. conocerá más acerca del proyecto y el marco de actividades que IDIS utiliza para el manejo de los subsidios por fórmula de CPD. Esto incluye una descripción del significado y el rol de los proyectos y actividades, y los caminos alternativos en que Ud. puede definir su estructura.

Capítulo 3: Configuración y funcionamiento de IDIS
Actualizado para acceso por Internet
El capítulo describe los requerimientos de hardware y software que Ud. necesita para ejecutar IDIS, y cómo conseguir una identidad y conectarse al sistema. También describe cómo navegar el sistema después de la conexión. Este capítulo es particularmente importante si Ud. está usando IDIS por primera vez.

Capítulo 4: Configuración del camino común de una actividad
Actualizado para la versión 6.9
Configurar una actividad en IDIS es un prerrequisito para asignar y solicitar fondos, e informar el progreso sobre las iniciativas de su programa a lo largo del año. Este capítulo describe cómo configurar y mantener una actividad en IDIS. Ud. puede usar las opciones descriptas en este capítulo para configurar y mantener actividades una vez que su proyecto aprobado sea incluido en IDIS.

Capítulo 5: Financiación de actividades
Actualizado para la versión 6.7
El proceso de financiación de actividades le permite financiar una actividad por medio de uno o más subsidios de programa por fórmulas de CPD, fondos secundarios, fondos recibidos o subsidios secundarios. Ud. identifica cada subsidio, fondo secundario, fondo recibido o subsidio secundario, y la cantidad de dólares de la fuente de financiación que se asignarán a una actividad. Debe financiar una actividad con al menos una fuente de financiación antes de poder solicitar fondos para la actividad.

Capítulo 6: Fondos y subsidios secundarios
Actualizado para la versión 6.8
Este capítulo describe cómo crear y mantener fondos y subsidios secundarios en IDIS. Un fondo secundario es una porción de un subsidio por fórmula de CPD que se separa para un propósito especial. Los fondos secundarios se crean y mantienen a nivel del beneficiario. Un subsidio secundario es una porción de un programa de subsidio de CPD que se otorga a otras organizaciones que ejecutarán la actividad.

Capítulo 7: Crear y aprobar extracciones
Actualizado para la versión 7.1
Este capítulo describe el proceso de extracción y cómo los beneficiarios crean, ven y mantienen solicitudes de vales contra sus líneas de crédito.

Capítulo 8: Completar actividades CDBG
Actualizado para la versión 7.0
Este capítulo describe las pantallas de rutas para completar los Subsidios Globales para el Desarrollo Comunitario (CDBG), utilizadas por los beneficiarios de los programas de subsidios por fórmula CDBG. Estas pantallas le permiten a Ud. actualizar sus actividades de programa e ingresar datos de nuevos beneficiarios. La información que Ud. provea en estas pantallas se usará para generar informes anuales y ad-hoc.

BORRADOR Capítulo 9: Configuración y cumplimiento de actividades HOME
Actualizado para la versión 8.0
Este capítulo describe las pantallas de rutas de configuración y cumplimiento utlizadas por las jurisdicciones participantes de HOME. Estas pantallas tienen dos propósitos separados: primero, le dejan a Ud. finalizar la ruta de configuración para actividades de unidades HOME o de ayuda para el alquiler basada en el inquilino. (Una vez que la configuración esté terminada, Ud. puede completar la financiación de la actividad y empezar con la solicitud de fondos). Segundo, le permiten ingresar información en las pantallas de rutas de cumplimiento para las actividades de alquiler, propiedad de vivienda y multiunidad. (Las actividades de ayuda para alquiler basada en inquilinos no requieren una ruta de cumplimiento).

Capítulo 10: Completando las actividades ESG
Actualizado para la versión 7.0
Este capítulo describe las pantallas de ruta de cumplimiento utilizadas por los beneficiarios del programa de subsidios por fórmula ESG. Estas pantallas le permiten actualizar las actividades de su programa e ingresar nuevos logros.

Capítulo 11: Completando las actividades HOPWA
Actualizado para la versión 7.0
Este capítulo describe las pantallas de ruta de cumplimiento utilizadas por los beneficiarios del programa de subsidios por fórmula HOPWA. Estas pantallas le permiten a Ud. actualizar los gastos actuales y la información de beneficiarios para las actividades de HOPWA. La información ingresada en estas pantallas es usada para generar el Informe de Desempeño Anual (APR) y otros informes ad hoc.

Capítulo 12: Uso de las capacidades de informes de IDIS
Actualizado para la versión 7.1
Este capítulo describe cómo los beneficiarios y el personal de HUD pueden generar informes y descargas de datos para producir los informes anuales y ad hoc. Este capítulo provee instrucciones para ejecutar y descargar informes y extractos de datos. A partir de esta versión del Manual de Referencia, hemos eliminado los ejemplos de informes de este capítulo. El Apéndice E provee ejemplos y descripciones de los campos en cada informe.

Capítulo 13: Fondos Recibidos y Proceso de Recepción
Actualizado para la versión 6.9
Este capítulo describe cómo los beneficiarios crean fondos de cuentas locales para rastrear el ingreso generado por los ingresos del programa (PI, por su sigla en inglés), préstamos rotativos (RL, por su sigla en inglés), fondos recuperados (RE, por su sigla en inglés), o fondos estatales recuperados de CDBG (SF, por su sigla en inglés). Una vez creadas, estas cuentas locales se usan para respaldar actividades específicas y pueden elegirse cuando se solicitan los fondos para la actividad.

Capítulo 14: Agregando años para un plan—Preparación, aprobación y revisión de proyectos
Actualizado para la versión 5.3
Este capítulo comienza con una discusión acerca de cómo añadir años a planes y proyectos a IDIS. A esto le sigue una discusión sobre aprobación, revisión y modificación de proyectos.

Capítulo 15: Opciones del Administrador local de beneficiarios, la oficina de campo y la sede central de HUD
Actualizado para LA versión 6.9
Este capítulo describe las opciones disponibles para el personal de la sede central de HUD, los administradores de sistema de la oficina de campo, y los administradores locales de beneficiarios, en el menú de Utilidades de IDIS.

Apéndices

Apéndice A: Implementación y planeamiento
Este apéndice presenta información para ayudarlo a planear e implementar IDIS.

Apéndice B: Definiciones de códigos IDIS
Actualizado para la versión 5.9 
Este apéndice enumera y explica los códigos que Ud. usará en IDIS.

Apéndice C: Formulario de solicitud de acceso a IDIS
Actualizado para la versión 7.0.1
El formulario incluido en este apéndice debe ser completado por el director ejecutivo de la entidad receptora (o beneficiaria), o el representante designado, y debe retornarse a su oficina local de CPD de HUD.

Apéndice D: Diagramas de archivos de extracción de datos
Actualizado para la versión 8.3e
IDIS permite a sus usuarios descargar datos [llamados extractos de datos] de las bases de datos de IDIS. Los usuarios pueden descargar datos de 17 categorías en la pantalla de selección Descarga de Datos. Este apéndice provee una referencia en orden alfabético de todos los archivos, y describe cada una de las 17 categorías enumeradas en el mismo orden en el que aparecen en la pantalla.

Apéndice E: Catálogo de informes IDIS
Actualizado para la versión 7.1
Este apéndice muestra ejemplos de los 31 informes preformateados que están disponibles en IDIS. Los informes con un asterisco (*) contienen información que debe proveerse a los ciudadanos para satisfacer los requerimientos de los informes anuales de desempeño contenidos en el Plan Consolidado bajo 24 CFR 91.520.

Apéndice F: Formularios de preparación y cumplimiento HOME
Actualizado para la versión 8.0
¡El Programa HOME ha revisado sus formularios de preparación y cumplimiento de tal forma que reflejen la implementación de HOME ROCS!, a partir de la versión 8.0 de IDIS (18 de marzo de 2004). Los formularios previos han sido consolidados y reorganizados por tipo de función. Hay cuatro formularios (uno para cada tipo de función), y cada uno comprende los procesos de configuración y cumplimiento, además de las actividades de propósito único y múltiple. Le proveemos estos formularios para su conveniencia; no son los formularios oficiales de HUD.

	Formulario de configuración y cumplimiento para el comprador de vivienda PDF | DOC
	Formulario de configuración y cumplimiento para la rehabilitación del propietario de vivienda PDF | DOC
	Formulario de configuración y cumplimiento para alquiler PDF | DOC
	Formulario de configuración de asistencia para alquiler basado en inquilino PDF | DOC