Informes de auditor�a de OIG de Kansas

Fecha de publicaci�n: 13 de mayo de 2005
Informe de auditor�a No.: 2005-KC-1006
Tama�o del archivo: 1.36MB

T�tulo: Corinthian Mortgage Corporation, Mission, Kansas, no siempre cumpli� con los requisitos de la Administraci�n Federal de Vivienda

Realizamos una auditor�a a Corinthian Mortgage Corporation (Corinthian Mortgage), una entidad crediticia de aprobaci�n directa no supervisada con sede en Mission, KS, porque su tasa de cesaci�n de pagos era significativamente m�s alta que el promedio de la oficina de campo del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) en Kansas City en los �ltimos 2 a�os.

Nuestros objetivos de auditor�a eran determinar si Corinthian Mortgage generaba de manera apropiada los cr�ditos de la Administraci�n Federal de Vivienda.

Adem�s, el proceso de control de calidad de Corinthian Mortgage no cumpli� con los requisitos de HUD. Corinthian Mortgage no asegur� que hab�a desarrollado suficientes y oportunas revisiones de control de calidad. Corinthian Mortgage tampoco procedi� a tomar acciones correctivas inmediatas cuando los informes de control de calidad identificaron deficiencias materiales.

Adem�s, Corinthian Mortgage no cumpli� con los requisitos de HUD al procesar y avalar pr�stamos de la Administraci�n Federal de Vivienda. 3 de los 44 pr�stamos revisados conten�an infracciones a los requisitos. Corinthian Mortgage tambi�n present� un pr�stamo con graves errores. Como consecuencia de ello, HUD asegur� cuatro pr�stamos que colocaron al fondo asegurador en un riesgo por $472,833.

Recomendamos que el Subsecretario General Asistente de Vivienda tome las acciones administrativas adecuadas contra Corinthian Mortgage, que deber�an incluir, como m�nimo, la indemnizaci�n por los tres pr�stamos asegurados en curso y el reembolso por las p�rdidas incurridas en el pr�stamo remanente. Corinthian Mortgage deber�a reembolsar tambi�n a las partes apropiadas por los costos no permisibles cobrados a los prestatarios.

Fecha de publicaci�n: 18 de abril de 2005
Informe de auditor�a No.: 2005-KC-1004
Tama�o del archivo: 264.38KB

T�tulo: Los controles de la Autoridad de Vivienda de Kansas City (Kansas) sobre su Programa de la Secci�n 8 son adecuados, excepto cuando llevan a cabo revisiones de calidad de sus inspecciones de vivienda de rutina

HUD-OIG revis� los controles efectuados al programa de la Secci�n 8 de la Autoridad de Vivienda de Kansas City, Kansas (en adelante, la Autoridad), para determinar si la Autoridad est� llevando a cabo su programa de la Secci�n 8 de acuerdo con los requisitos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. (HUD) Llevamos a cabo la revisi�n porque no hab�amos llevado a cabo ninguna durante m�s de diez a�os, y la Autoridad es una de las m�s grandes autoridades de vivienda en Kansas City y la regi�n.

La Autoridad lleva a cabo controles adecuados sobre su programa de la Secci�n 8, excepto cuando efect�a revisiones de control de calidad dentro de sus inspecciones de rutina de est�ndares de calidad de vivienda. La Autoridad tiene los controles adecuados para asegurar que su personal eval�e la elegibilidad del locatario, asigne un tama�o adecuado de unidad y calcule los pagos de subsidios de la Secci�n 8 de manera apropiada. La Autoridad tiene tambi�n controles adecuados sobre las pr�cticas diarias de los inspectores, que llevan a cabo inspecciones bien documentadas en los tiempos correspondientes, y promueven la acci�n correctiva cuando el inspector identifica violaciones. De todos modos, la Autoridad actualmente lleva a cabo sus inspecciones de control de calidad simult�neamente con las inspecciones de rutina. Esto le da al inspector el conocimiento previo acerca de las unidades que ser�n inspeccionadas con motivos de control de calidad.

La Autoridad se mostr� de acuerdo con nuestra conclusi�n y nuestra recomendaci�n, y planea buscar la aprobaci�n de su Junta de Comisionados para modificar su plan de control de calidad de modo de cumplir con los requisitos de HUD.

Recomendamos que el Director de la Oficina de Vivienda P�blica verifique que la Autoridad modifique su plan de control de calidad para obligar a la Autoridad a seleccionar y llevar a cabo inspecciones de control de calidad separadamente de sus inspecciones de rutina.

Fecha de publicaci�n: 25 de enero de 2005
Informe de auditor�a No.: 2005-KC-1003
Tama�o del archivo: 553.26KB

Fecha de publicaci�n: 4 de junio de 2003
Informe de auditor�a No.: 2003-KC-1804
Tama�o del archivo: 121KB

T�tulo: Revisi�n de Meadowbrook Manor of Topeka, un hogar de convalecencia de la Secci�n 232
Topeka, Kansas

Hemos completado una revisi�n de Meadowbrook Manor of Topeka, un hogar de convalecencia de la Secci�n 232. Llevamos a cabo esta revisi�n como una continuidad de la revisi�n en todo el pa�s del monitoreo de hogares de convalecencia de la Secci�n 232 por parte de HUD. El objetivo general de nuestra revisi�n era determinar si las operaciones de los locatarios en la propiedad eran apropiadas, y si los funcionarios del proyecto utilizaban los fondos del proyecto para usos no permitidos. Durante nuestra revisi�n determinamos que no era imposible efectuar un informe acerca de las operaciones debido a que un acuerdo de alquiler hab�a impedido que el Agente de Administraci�n siguiera los requisitos de HUD. Durante nuestra revisi�n, esta propiedad fue cerrada, y luego vendida por HUD sin seguro alguno.

Fecha de publicaci�n: 19 de septiembre de 2002
Informe de auditor�a No.: 2002-KC-1002
Tama�o del archivo: 197KB

T�tulo: Auditor�a requerida por el Congreso del Subsidio para Asistencia en la Capacitaci�n y Extensi�n otorgado a Housing & Credit Counseling, Inc., de Topeka, Kansas, n�meros de subsidios FFOT98010KS y FFOT00015KS

Completamos una auditor�a del Subsidio de Asistencia T�cnica y Extensi�n (OTAG, por su sigla en ingl�s) otorgado a Housing & Credit Counseling, Inc. seg�n la Secci�n 1303 de la Ley de Apropiaci�n de Defensa de 2002 (Ley P�blica 107-117). Siguiendo las directivas del Congreso, revisamos la elegibilidad de los costos, con particular �nfasis en la identificaci�n de actividades de lobby no elegibles La auditor�a concluy� que el beneficiario tiene una organizaci�n efectiva y bien administrada, con la sola excepci�n de que el beneficiario no pudo demostrar que los planes de asignaci�n utilizados para distribuir salarios y costos indirectos del subsidio fueran razonables. El beneficiario tampoco pudo mostrar documentaci�n probatoria para sustentar el m�todo de asignaci�n de costos utilizado en sus planes y no obtuvo la aprobaci�n de HUD para sus planes. Housing & Credit Counseling, Inc. se mostr� dispuesta a seguir las tres recomendaciones que hicimos en el informe para mejorar el proceso de asignaci�n de costos.

Fecha de publicaci�n: 25 de febrero de 2002
Informe de auditor�a No.: 2002-KC-1801
Tama�o del archivo: 848KB

T�tulo: Revisi�n de la financiaci�n de la Comunidad Comercial Mejorada de Kansas City (Kansas)

Hemos completado una revisi�n de los fondos de Comunidad Comercial Mejorada otorgados a la ciudad de Kansas City (Kansas) en 1994. Llevamos a cabo esta revisi�n como respuesta al reclamo que un ciudadano present� ante nuestra oficina. Revisamos la selecci�n hecha por la Ciudad de subreceptores de Comunidad Comercial Mejorada con el prop�sito de responder a las preguntas del reclamante, por lo cual no revisamos otros aspectos del programa de Comunidad Comercial Mejorada de la Ciudad.

No identificamos ninguna violaci�n espec�fica de las regulaciones de HUD; de todas formas, s� determinamos que la Ciudad no puede respaldar completamente su administraci�n de los fondos de la Comunidad Comercial Mejorada. Dado que no ha mantenido un sistema de registro adecuado, la Ciudad no posee la documentaci�n suficiente para respaldar acciones y decisiones relativas a los fondos. Como resultado de ello, HUD, el Alcalde/Funcionario Principal del Ejecutivo, el Consejo de la Ciudad y el p�blico carecen de certezas en cuanto a que la Ciudad administr� estos fondos de acuerdo a las regulaciones y reglamentos aplicables y de manera eficiente, efectiva y justa.

Fecha de publicaci�n: 4 de junio de 2001
Informe de auditor�a No.: 2001-KC-1003
Tama�o del archivo: 789KB

T�tulo: Apartamentos Villa West II, Topeka, Kansas

Hemos completado una auditor�a de los apartamentos Villa West II. Seleccionamos el proyecto bas�ndonos sobre una solicitud de vuestra oficina que indicaba que exist�an distribuciones de fondos del proyecto no autorizadas. El objetivo general de nuestra auditor�a era determinar si los funcionarios del proyecto hab�an utilizado los fondos para otros prop�sitos que no fueran las tarifas administrativas razonables, los gastos operativos, las reparaciones necesarias y las distribuciones permitidas de dinero sobrante.

Llegamos a la conclusi�n de que el agente de administraci�n, Metro Developers, Inc., destin� $8,853 d�lares de m�s en concepto de servicios de n�mina y no siempre sigui� su plan de administraci�n aprobado por HUD para asignar los gastos directos. Adem�s, la administraci�n no siempre fue fiel al contrato de administraci�n, que requer�a la aprobaci�n del propietario para gastos superiores a los $1,000.

Determinamos que Metro Developers, Inc., (Metro) efectu� pagos por conceptos diferentes a los gastos operativos razonables y a las reparaciones necesarias para el proyecto. Esto ocurri� porque Metro no efectu� los controles adecuados y no se asegur� de que se respetaran las pol�ticas y procedimientos existentes. Como resultado de ello, HUD carece de certeza en cuanto a que las operaciones del proyecto se hayan llevado a cabo de la manera m�s eficiente y efectiva.

Fecha de publicaci�n: 21 de febrero de 2001
Memor�ndum de auditor�a No. 01-KC-1801
Tama�o del archivo: 32KB

T�tulo: Revisi�n de Metro Management Corporation

Hemos completado una revisi�n de Metro Management Corporation (Metro), con sede en Overland Park, Kansas. Nuestro objetivo fue evaluar el cumplimiento por parte de Metro de los t�rminos y condiciones del Acuerdo Reglamentario y de las regulaciones e instrucciones aplicables de HUD en relaci�n con la administraci�n, por parte de Metro, de Royal Towers/Pickwick Plaza entre 1997 y 1999.

Encontramos que, en t�rminos generales, Metro cumpli� con los requisitos aplicables durante su administraci�n de Royal Towers/Pickwick Plaza. De todos modos, s� encontramos numerosas instancias de no cumplimiento. Por ese motivo, este memor�ndum contiene dos recomendaciones de acci�n correctiva.

Fecha de publicaci�n: 23 de mayo de 1997
N�mero de Caso de Auditor�a 97-KC-117-0001
Tama�o del archivo: 84KB

T�tulo: Revisi�n del programa de Cr�ditos Impositivos para Viviendas de Personas con Ingresos Bajos

Llegamos a la conclusi�n de que las normas de la NCSHA se equiparan con las gu�as para acumulaci�n de subsidios de HUD. De todas formas, los estados no estaban obligados a adoptar esas normas. Recomendamos a las Oficinas de Vivienda, de Vivienda P�blica y para Comunidades Ind�genas y de Planificaci�n y Desarrollo Comunitario trabajen en conjunto con la NCSHA y adopten las medidas necesarias para establecer par�metros obligatorios para las tarifas y beneficios del desarrollador, que tendr�n el mismo efecto que las revisiones de acumulaci�n de subsidios.