Acerca del Centro de Información sobre PIH - Viviendas Públicas y para Comunidades Indias

El Centro de Información sobre PIH (PIC) permite que las Autoridades de Vivienda entreguen la información a HUD en forma electrónica. El primer lanzamiento de la aplicación de PIC se implementó en forma exitosa el 15 de diciembre de 1999. PIC presenta un enfoque flexible, de fácil medición, basado en la Web, que permite que los usuarios de las Autoridades de Vivienda y el personal del Departamento tengan acceso a una base de datos común con información de la Autoridad de Vivienda a través de su navegador de red.

Debido al éxito de esta aplicación, se utilizará la arquitectura técnica de PIC como la base para futuros sistemas de Vivienda Pública y para Comunidades Indias (PIH) esenciales para las Oficinas locales de HUD, el Centro de Recuperación de Agencias en Peligro (TARC) y el personal de las Autoridades de Vivienda.

Centralización de datos de PIH
Centraliza la información relacionada con los esfuerzos de monitoreo y recuperación de las Autoridades de Vivienda realizados por los Centros TARC regionales. Como el inventario de datos de vivienda de PIH se encuentra en PIC y en el Sistema de Negocios Integrado (IBS), es necesario mover la funcionalidad existente de la Autoridad de Vivienda de IBS a PIC para disponer de un depósito central para el seguimiento y mantenimiento del inventario de datos de vivienda pública. Los usuarios de PIH de HUD también necesitan un depósito central para visualizar las características y la información de contacto de la Autoridad de Vivienda.

Reducción de ingreso de datos
Permite a las Autoridades de Vivienda actualizar sus datos en línea. Esto hace que las tareas del personal de las oficinas de campo se centren en brindar asistencia a las Autoridades de Vivienda y en reducir la entrega de formularios y el ingreso de datos excesivos. PIC también permite a las Oficinas locales de HUD centrarse en el mantenimiento de prácticas de equidad de vivienda.

Apoyo de los requisitos de OIG
Respalda el requisito de la Oficina del Inspector General (OIG) de que PIH mantenga una serie detallada de auditorías sobre las interacciones con las Autoridades de Vivienda y realice un seguimiento de los resultados de las mismas hasta el cierre de la situación.

Posibilidad de oficina virtual
Permite que los datos que se encuentran actualmente en el sistema IBS estén a disposición de usuarios de PIH y socios de negocios a través de Internet. Esto permitirá que los usuarios de HUD y los empleados que están en lugares alejados tengan acceso a los sistemas de PIH desde su lugar de trabajo, sin importar si se encuentran o no en una oficina de HUD.

SEMAP
El Programa de Evaluación de Gestión de la Sección 8 (SEMAP) mide el rendimiento de la gestión de las Autoridades de Vivienda Pública (PHA) en 14 áreas clave de los programas de ayuda basados en inquilinos de la Sección 8. Las Autoridades de Vivienda Pública que administran los programas de vivienda de la Sección 8 deberán entregar y verificar en forma electrónica sus Certificaciones de SEMAP. Tendrán 60 días después del cierre del año fiscal para completar sus certificaciones en línea y entregarlas a su Oficina de campo para su revisión y aprobación final. SEMAP mide la capacidad de la Autoridad de Vivienda de disponer de unidades para alquiler decentes a un costo de subsidio razonable, determinado por la legislación de vivienda federal y por la apropiación por parte del Congreso del dinero recaudado en concepto de impuestos para estos programas.

Sistema de Seguimiento de Eventos
El submódulo Sistema de Seguimiento de Eventos (ETS) permite a los Centros TARC, a las Operaciones de campo de PIH y a los funcionarios de las Oficinas de campo de PIH realizar el seguimiento de las actividades de su personal. Estas actividades incluyen viajes, capacitación y conferencias. El submódulo ETS también rastrea recursos, como financiamiento, personal y contratistas, que pueden ser utilizados junto con un evento.

Recolección de información sobre unidades
La función de Recolección de información sobre unidades (Unit Collection) brinda a los usuarios un método flexible de entrega de información sobre unidades a HUD. Esta función permite a los usuarios descargar una plantilla en sus escritorios, editarla y luego enviarla a HUD, donde será incorporada al sistema de base de datos de PIC. Esta función permite que HUD disponga de información precisa sobre el inventario de viviendas de cada Autoridad de Vivienda y que pueda comprender mejor los recursos de vivienda para personas de bajos ingresos en toda la nación.

Referencia
El submódulo Referencia permite que determinados usuarios mantengan tablas de códigos simples, tablas de códigos de dos entradas y tablas de códigos de tres entradas. Los usuarios también mantienen la tabla de Estado, la tabla de Constructores Comunitarios para Ciudadanos de la Tercera Edad, la tabla de Distrito del Congreso y la tabla de Objetivos del Plan Operativo de Negocios (BOP). Este submódulo es utilizado sólo por el personal de la sede central de HUD.

Seguridad
El módulo Mantenimiento de Seguridad permite que los Administradores de Seguridad de PIC puedan crear y mantener usuarios, y también crear y mantener roles. Los Administradores de Seguridad de PIC asignan roles a los usuarios y determinan qué roles de usuario tienen acceso a las distintas entidades y a los distintos niveles de seguridad dentro de los respectivos módulos.

Autoridad de Vivienda
El submódulo Autoridad de Vivienda almacena el número total de desarrollos y unidades que están bajo la administración de la Autoridad de Vivienda, y también información general sobre la Autoridad de Vivienda. Además, se almacenan direcciones múltiples, información sobre el inventario, información sobre el historial y Códigos de Distritos del Congreso para cada Autoridad de Vivienda. Con este submódulo también se almacenan las asignaciones del personal de HUD, los contactos de las Autoridades de Vivienda, el historial de financiación de la Autoridad de Vivienda y datos sobre el Plan de Desempeño.

Informe de ocupación
La función de Informe de ocupación (Occupancy Report) permite a las Autoridades de Vivienda disponer de un medio flexible de entrega a HUD de la información relacionada con la ocupación de unidades. Los datos de ocupación de unidades de vivienda son esenciales para la supervisión y el financiamiento del programa de vivienda pública. Esta función de Informe de Ocupación reemplaza el formato en papel del formulario de HUD 51234.

Formulario de HUD 50058
Formulario de HUD 50058 es un submódulo que recibe, almacena y genera informes sobre familias que participan en los programas de subsidios para el alquiler de la Sección 8, de Vivienda Pública o de Viviendas para Comunidades Indias. Las Agencias de Vivienda Pública (PHA) reciben y entregan en forma electrónica la información contenida en el formulario de HUD 50058 para brindar a HUD una visión de las personas que participan en los programas de subsidios para alquiler. Luego el formulario de HUD 50058 crea informes que se utilizan para analizar los programas de subsidios para alquiler, monitorear las PHA, detectar fraude y brindar información al Congreso y a otras partes interesadas.