Submódulo Autoridades de Vivienda - Preguntas frecuentes - Centro de Información sobre PIH (PIC)

Contenidos

	¿Cuál es el propósito del submódulo Autoridades de Vivienda (Housing Authority)?
	¿Cuál es el propósito de la función Informe de ocupación (Occupancy Report)?
	¿Quién es responsable de la entrega y mantenimiento de información de las Autoridades de Vivienda?
	¿Quién tiene acceso a la información almacenada dentro del submódulo Autoridades de Vivienda?
	¿Con qué frecuencia se actualiza la información?
	¿Cómo puedo eliminar una Autoridad de Vivienda de la página Lista de Autoridades de Vivienda?
	¿Cuál es la diferencia entre una dirección de correo y una dirección física?
	¿Qué es un Contacto de Autoridad de Vivienda y cómo son asignados?
	¿Cuándo puedo crear un Informe de ocupación?
	¿Cómo puedo saber qué entradas de desarrollos fueron rechazadas de un Informe de ocupación?
	¿Por qué existen dos tipos de comentarios?
	¿Cómo puedo modificar comentarios?

Busque preguntas y respuestas

¿Cuál es el propósito del submódulo Autoridades de Vivienda?

El submódulo Autoridades de Vivienda almacena el número total de desarrollos y unidades que están bajo la administración de una Autoridad de Vivienda, y también información general sobre las Autoridades de Vivienda. Además, el submódulo guarda direcciones múltiples, información sobre el inventario, detalles de financiación e información sobre el historial para cada Autoridad de Vivienda. Aquí también se conservan las asignaciones del personal de HUD, los contactos de las Autoridades de Vivienda y datos sobre el Plan de Desempeño.

¿Cuál es el propósito de la función Informe de ocupación?

La función Informe de ocupación permite a las Autoridades de Vivienda disponer de un medio flexible de entrega a HUD de la información relacionada con la ocupación de unidades, reemplazando el formato en papel del formulario de HUD 51234.

¿Quién es responsable de la entrega y mantenimiento de información de las Autoridades de Vivienda?

Los usuarios de la Oficina local de HUD son responsables de recolectar, mantener y actualizar la información que se encuentra en el submódulo Autoridades de Vivienda, y también de aprobar la información del Informe de ocupación. Los usuarios de Autoridades de Vivienda son responsables de actualizar los detalles referidos a la dirección y contacto, y también de entregar información del Informe de ocupación.

¿Quién tiene acceso a la información almacenada dentro del submódulo Autoridades de Vivienda?

El acceso se basa en cada caso particular, según lo determina el Administrador de Seguridad en cada Oficina local de HUD y en cada Autoridad de Vivienda.

¿Con qué frecuencia se actualiza la información?

Se alienta a los usuarios a actualizar la información en forma continua.

¿Cómo puedo eliminar una Autoridad de Vivienda de la página Lista de Autoridades de Vivienda?

No se puede eliminar una Autoridad de Vivienda del sistema. Sin embargo, el sistema dispone de una opción para hacer inactiva una Autoridad de Vivienda especificada.

¿Cuál es la diferencia entre una dirección de correo y una dirección física?

Una dirección de correo es la dirección donde la Autoridad de Vivienda recibe la correspondencia. Una dirección física es la dirección real del edificio de la Autoridad de Vivienda.

¿Qué es un Contacto de Autoridad de Vivienda y cómo son asignados?

Cada Autoridad de Vivienda mantiene un registro de los contactos que son específicos de dicha Autoridad de Vivienda. En la página Crear Contacto pueden verse todos los tipos posibles de contactos en la lista desplegable (Alcalde, Director Ejecutivo, etc.). Cuando el usuario crea un contacto de la Autoridad de Vivienda que selecciona, los contactos son asignados a dicha Autoridad de Vivienda.

¿Cuándo puedo crear un Informe de ocupación?

Los usuarios pueden crear un Informe de ocupación en cualquier momento, no sólo durante el proceso de entrega anual del informe.

¿Cómo puedo saber qué entradas de desarrollos fueron rechazadas de un Informe de ocupación?

En la página Lista de Informes de Ocupación, la columna Estado cambia para reflejar si se ha modificado o rechazado una entrada de desarrollo.

¿Por qué existen dos tipos de comentarios?

Existen dos tipos de comentarios, Ejecutivo y General, para ayudar a distinguir entre el usuario creador del comentario y el usuario que tiene acceso permitido para ver comentarios específicos. Los comentarios generales pueden ser creados y leídos por el personal de HUD. Los comentarios ejecutivos sólo pueden ser creados y leídos por los Ejecutivos de HUD (Directores, Subdirectores y/o Coordinadores de Centros de Programas). Los usuarios de Autoridades de Vivienda no pueden ver los comentarios de ninguna manera.

¿Cómo puedo modificar comentarios?

Los usuarios sólo pueden modificar comentarios que hayan creado hasta tres días (o 72 horas) después de la actualización más reciente. Por lo tanto, el enlace Modificar comentario (Modify Comment) no aparecerá si el usuario no es el creador del comentario o si ya han pasado tres días de la última actualización de comentarios.