Demolición-Disposición del Centro de Solicitudes Especiales de PIC

Demolición-Disposición de PIC

Este sitio web describe los procedimientos a seguir para actualizar correctamente los datos del Centro de Información de Vivienda Pública y para Comunidades Indígenas (PIC, por sus siglas en inglés) a fin de eliminar edificios y unidades de vivienda pública del inventario. "Las remociones del inventario" incluyen:

• Demolición y disposición de la Sección 18 ("demo/dispo")
• Propiedad de vivienda pública
• DeMinimis
• Dominio eminente y
• Conversiones obligatorias o voluntarias

Además, brindaremos información sobre cómo informar sobre "unidades flotantes" en los desarrollos de finanzas mixtas.

Le suministraremos datos y materiales de referencia para que pueda comprender y realizar los procedimientos requeridos.

Para obtener más información sobre estos tipos de remociones del inventario, visite las páginas web del Centro de Solicitudes Especiales (Special Application Center, SAC): http://espanol.hud.gov/offices/pih/centers/sac/demo_dispo/index.cfm

El nuevo submódulo de "Demo-Dispo" de PIC está diseñado para registrar todas las remociones del inventario, incluyendo todas las formas de demolición/disposición y propiedad de vivienda. Aquí es donde:

1. Las Autoridades de Vivienda (HAs, por sus siglas en inglés) harán una solicitud para remover edificios y unidades del inventario de vivienda pública por Demolición, Disposición, Propiedad de vivienda, DeMinimis, Dominio eminente y Conversión obligatoria.
2. El SAC registrará sus aprobaciones a las solicitudes de remoción y luego
3. Las HAs registrarán las fechas de remoción reales del inventario de vivienda pública.

Los próximos meses, estaremos en una fase de transición entre nuestro Sistema Integrado de Negocios (Integrated Business System, IBS) previo y el nuevo sistema de Demo-Dispo de PIC para registrar remociones del inventario.

En septiembre de 2002, se desconectó a IBS para que esté fuera de línea y se archivaron sus datos de demolición - disposición. En IBS, los datos de aprobación y remoción de demolición - disposición se registraron sólo en forma resumida a nivel de desarrollo. No había detalles de edificios o unidades individuales en IBS. Registraba que "40 unidades" estarían sujetas a disposición en el desarrollo número "x", pero no indicaba qué unidades del desarrollo "x" eran las 40 unidades a remover. Esto se debía a que IBS sólo registraba los números totales de edificios y unidades de un desarrollo. Los datos resumidos y archivados de demolición - disposición de IBS se cargaron en PIC como informes históricos. Ahora PIC procesará toda la actividad presente y futura de demolición - disposición y propiedad de vivienda a nivel de edificios y/o unidades específicas.

Ya se ha rendido cuenta de muchas pero no de todas las remociones del inventario previas en PIC.

• No se pudo rendir cuenta antes de algunas remociones pasadas y por ello deben agregarse ahora.
• Es posible que otras remociones se hayan registrado incorrectamente y deban corregirse.
• E incluso otras se aprobaron para remoción pero aún están en ejecución y deben registrarse como finalizadas.
• Varias se registraron como finalizadas sin fecha de finalización y se deben modificar de manera de agregar dicha fecha de finalización.

Como parte de la transición al nuevo submódulo de Demo-Dispo de PIC, HA y el personal de HUD deben trabajar en conjunto para identificar los datos de remoción faltantes e imprecisos y corregirlos. Según el Aviso de PIH 2003-33, los datos de edificios y unidades de PIC pronto se utilizarán para todos los Fondos de Capital futuros y otros cálculos de PIH, y para ello, la información debe ser precisa.

Las correcciones de datos y actualizaciones se clasificarán en las siguientes categorías:

1. Cambios de inventario que se aprobaron en IBS antes de agosto de 2002

1.1. Se registró la aprobación en IBS, no comenzó la remoción en IBS.
1.2. Se registró la aprobación en IBS, se completó parcialmente la remoción en IBS.
1.3. Se registró la aprobación en IBS, se completó la remoción en IBS.
1.4. Se registró la aprobación y remoción en IBS, los edificios y unidades aún están en PIC.

2. Cambios de inventario que se aprobaron en PIC después de agosto de 2002

2.1. Se registró la aprobación en PIC, no comenzó la remoción en PIC.
2.2. Se registró la aprobación en PIC, se debe completar parcialmente la remoción en PIC.
2.3. Se registró la aprobación en PIC, se debe completar la remoción en PIC.
2.4. Se deben registrar la aprobación y remoción en PIC, los edificios y unidades no están en PIC.

3. Cambios de inventario que HUD nunca aprobó formalmente

3.1. Los edificios y unidades removidas se enumeran en PIC.
3.2. Los edificios y unidades removidas no se enumeran en PIC.

4. Las remociones aprobadas se registran en PIC sin fechas de finalización.
5. Los datos incorrectos se registran en los datos resumidos de IBS.
6. Los datos incorrectos se registran en los datos de Demo-Dispo de PIC.

Hoja de cálculo estándar - Archivos de datos existentes

Para realizar cualquier corrección necesaria a los datos de demo-dispo de PIC, se deben usar los siguientes formatos de hoja de cálculo estándar.

DD_data_reconc_form1.xls (MS-Excel)

El siguiente archivo de hoja de cálculo contiene datos de remociones aprobadas en IBS. La primera ficha es para las remociones que no aparecen como "finalizadas" en IBS. La segunda ficha es para las remociones que aparecen como "finalizadas" en IBS.

IBS Removals Approved.xls (MS-Excel)

Si las remociones aprobadas no aparecen como completamente finalizadas en IBS, luego los datos se deben actualizar de una de estas dos maneras: O (1) se debe suministrar un resumen de las unidades restantes que se removieron con su(s) fecha(s) de finalización, o (2) se debe enumerar las unidades en el submódulo de Desarrollo de PIC para que se designen como "Removidas del inventario".

Referencias

Se requiere el Adobe Acrobat Reader para ver o imprimir la Guía del usuario. Puede descargar una copia del Adobe Acrobat Reader sin cargo de:
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html

Unidades flotantes en los desarrollos de finanzas mixtas

El siguiente Asistente de trabajo describe cómo informar sobre datos de "unidades flotantes" en desarrollos de finanzas mixtas/ingresos mixtos. Si no se han ingresado las unidades flotantes de su desarrollo a PIC, utilice este Asistente de trabajo para determinar el modo correcto de hacerlo.

Asistente de trabajo de unidad flotante (Adobe PDF, 6 páginas)

Contactos de HUD

Se ha asignado personal de la Oficina de Campo y del SAC para trabajar con las HAs y resolver los problemas de datos de Demo-Dispo. Para ver un listado de Tutores de PIC en cada Oficina de Campo, vaya a: http://espanol.hud.gov/offices/pih/systems/pic/sac/pic_coaches.pdf (Adobe PDF)

El teléfono del Centro de Solicitudes Especiales (SAC) es: 312-886-9754. Los miembros del personal del SAC tienen responsabilidades asignadas por estado, como se muestra a continuación.

El personal de la Oficina de Campo y del SAC trabajarán con aquellas Agencias de Vivienda Pública (PHAs, por sus siglas en inglés) que deban resolver cuestiones, a fin de que los datos restantes de unidades aprobadas para remoción o removidas del inventario se incorporen a PIC. El personal de la Oficina de Campo y del SAC determinarán si las unidades faltantes en PIC en septiembre de 2002 deben registrarse en el inventario de unidades de vivienda pública como demolidas o vendidas, o si ya estaban registradas en IBS como demolidas o sujetas a disposición y pueden ignorarse aquí. Además, se identificarán las unidades restantes que aún no tengan direcciones en PIC.

Informes

Se ha desarrollado una serie de hojas de cálculo de MS-Excel para ayudar a las PHAs a analizar sus datos de remoción e identificar discrepancias y omisiones.