Coordinador vs. Usuario

Inscripción como "Coordinador" vs. "Usuario"

Al completar el formulario de Inscripción de Conexión Segura, debe primero indicar si lo hace como "Coordinador" o como "Usuario". La siguiente información lo ayudará a realizar esta elección.

Coordinador

Un coordinador es un administrador del sistema que actúa en nombre de una o más organizaciones identificadas por HUD como socios de negocios fiduciarios (p. ej., entidades propias, autoridades de vivienda pública, contratistas de inspección, etc.) Como administrador del sistema, un coordinador es responsable por el control de acceso a los sistemas seguros de HUD para la organización u organizaciones que representa, y por la transmisión de la información enviada electrónicamente por HUD a quien corresponda en la organización. El Director Ejecutivo (ED)/Director General (CEO) puede actuar como coordinador, o designar a otro empleado o tercero (p. ej., un contador público, un representante de administración, etc.) Independientemente de la persona inscripta como coordinador, el ED/CEO de la organización recibe la ID de "Coordinador" de Conexión Segura por correo. Al utilizar la ID de Coordinador de Conexión Segura, o transmitirla a otra persona que se registre en su lugar, el CEO/ED presta conformidad con los términos y condiciones establecidos en el "Acuerdo de uso del participante del programa sobre presentaciones de datos electrónicas para programas de HUD".

Si el CEO/ED desea designar a un coordinador que ya cuenta con una ID de "Coordinador" de Conexión Segura bajo otro socio de negocios fiduciario, debe hacerlo a través del acceso del designado a los sistemas seguros de HUD, y solicitar que sea coordinador para otro socio de negocios fiduciarios. El CEO/ED recibirá una "llave de activación" por correo. Al transmitir la "llave de activación" al designado, el CEO/ED presta conformidad con los términos y condiciones establecidos en el "Acuerdo de uso del participante del programa sobre presentaciones de datos electrónicas para programas de HUD". El concepto de la "llave de activación" permite que los coordinadores utilicen una ID de usuario de Conexión Segura para varios socios de negocios fiduciarios de conformidad con los procedimientos de seguridad del sistema.

Un socio de negocios fiduciario debe designar a un coordinador como mínimo si la organización requiere acceso a sistemas seguros de HUD. HUD recomienda que cada socio de negocios fiduciario designe a dos coordinadores, a efectos de respaldo. No deben designarse más de dos coordinadores por cada socio de negocios fiduciario.

Usuario

Un usuario puede ser un CEO/ED, empleado o tercero que representa a un socio de negocios fiduciario de HUD en lo referente a la presentación y/o recuperación de la información del programa requerida a través de los sistemas seguros de HUD. Si una persona registra una ID de "Usuario" de Conexión Segura, no podrá realizar funciones como coordinador (p. ej., control de acceso al sistema). El coordinador del socio de negocios fiduciarios bajo el cual el usuario se registra le proporciona al usuario la ID de Conexión Segura, y le asigna el acceso a un sistema seguro de HUD o más sistemas para cumplir con las responsabilidades de usuario de la organización (p. ej., presentación de datos de declaraciones financieras). Si el CEO/ED desea designar a un usuario que ya se encuentra registrado con ID de "Usuario" de Conexión Segura bajo otro socio de negocios fiduciarios, debe hacerlo a través del acceso del designado al sistema seguro del coordinador de ese socio de negocios fiduciario.

Coordinador y usuario

Una persona puede ejecutar funciones de coordinador y usuario para una organización. En este caso, la persona debe solicitar una ID de "Coordinador" de Conexión Segura. Un coordinador puede asignarse el acceso al sistema para completar sus responsabilidades de usuario.

Una persona puede ejecutar funciones de coordinador para un socio de negocios fiduciario, y funciones de usuario para otro. En este caso, la persona debe solicitar una ID de "Coordinador" de Conexión Segura. El coordinador puede utilizar su ID de Conexión Segura para realizar funciones de administración del sistema; sin embargo, debe solicitar el acceso al sistema requerido del coordinador indicado para completar sus responsabilidades de usuario.